Mezuniyet Fotoğraflarını Toplamak

Mezuniyet, bu listedeki etkinlikler içinde en kalabalık olanı. Sahnede yüz öğrenci, salonda üç yüz aile, herkesin elinde telefon. Törenin sonunda okulun arşivine giren şey ise genelde bir fotoğrafçının çektiği otuz kare oluyor. Geri kalan binlerce fotoğraf, birbirini hiç tanımayan ailelerin telefonlarında dağılıp kalıyor.

Mezuniyette ölçek sorunu

Düğünde toplama işini bir çift üstleniyor. Mezuniyette böyle bir kişi yok: düzenleyen okul, katılan aileler, kutlanan öğrenciler. Kimse "ben toplarım" demiyor çünkü kimin toplayacağı belli değil.

Ailelerin birbiriyle iletişim kanalı da yok. Sınıf grupları varsa bile bütün okulu kapsamıyor, üstelik veli grupları fotoğraf arşivi için elverişli bir yer değil.

Bir de zamanlama var: tören biter bitmez herkes dağılır. Toplama işini o gün başlatmazsanız, bir hafta sonra kimseye ulaşamazsınız.

Okul ya da sınıf için tek sayfa

Tek bir sayfa ve tek bir QR kod, üç yüz aileyi aynı arşive bağlıyor. Kimsenin numarasına, grubuna ya da hesabına ihtiyaç yok.

• Kodu programın üstüne bastırın. Herkesin eline geçen tek kağıt o.
• Salon girişine A4 poster asın; tören öncesi bekleyen kalabalık en çok orada duruyor.
• Sahne yakınına da bir tane koyun — kep atma anından sonra herkes telefonuna bakıyor, en yüksek yükleme o dakikada geliyor.
• Görevleri törene göre yazın: "Kep atarken", "Sınıfça bir kare", "Diplomayı alırken", "Öğretmenlerle".

Sınıf sınıf mı, okul geneli mi?

İkisi de çalışıyor, seçim okulun büyüklüğüne bağlı.

Küçük bir okulda ya da tek bölümde tek sayfa yeterli; hepsi aynı albümde toplanır ve görev etiketleriyle süzülür. Kalabalık bir üniversite töreninde bölüm başına ayrı sayfa daha kullanışlı: her bölüm kendi albümünü alır, kareler karışmaz.

Öğrenci topluluğu ya da mezunlar derneği düzenliyorsa sayfa yıllara göre de kurulabilir; her yılın kendi arşivi olur.

Törenden sonra arşiv

Toplanan kareler tek dosya olarak indirilebiliyor; okulun arşivine girecek malzeme böylece bir günde toplanmış oluyor.

Albümü paylaşılabilir bir sayfa olarak yayınlarsanız aileler kendi karelerini oradan indirebiliyor — okulun tek tek fotoğraf göndermesi gerekmiyor.

Öğrencilerin ve ailelerin göründüğü kareler söz konusu olduğu için moderasyonu açık tutmak mantıklı: her kare önce yayına girmeden görülür, uygun olmayan varsa hiç yayınlanmaz.

Sık sorulan sorular

Yüzlerce kişi aynı anda yükleme yaparsa sorun olur mu?

Olmaz. Eşzamanlı kullanıcı sınırı yok; tören çıkışındaki yoğunlukta onlarca kişi aynı anda yükleyebilir. Fotoğraflar yüklenmeden önce tarayıcıda küçültüldüğü için salon internetinde de takılmıyor.

Öğrenci fotoğrafları için izin/moderasyon nasıl yönetilir?

Moderasyonu açtığınızda yüklenen hiçbir kare siz onaylamadan görünmez. Ayrıca otomatik içerik süzgeci ve misafirlerin kullanabildiği bir bildirme düğmesi var.

Her bölüm için ayrı sayfa açabilir miyim?

Evet, istediğiniz kadar etkinlik sayfası açabilirsiniz. Kalabalık törenlerde bölüm başına ayrı sayfa kareleri karışmadan tutuyor.

Aileler fotoğrafları indirebilir mi?

Evet. Galeriden bir kareye dokunup tam çözünürlükte indirebilirler; okulun tek tek dosya göndermesi gerekmez.

KareTopla ile kendi sayfanızı kurun

Herkes çeksin. Tüm anılar sende kalsın. Kurulum iki dakika sürüyor, denemek için ödeme gerekmiyor.

Etkinlik sayfanı kur Misafir gibi dene